ماژول‌های اکسیر ERP

هیچ سرنخ فروشی دیگر فراموش نمی‌شود

پیگیری سرنخ‌ها، مخاطبین و فرصت‌های فروش در یک قیف یکپارچه.

از پیش‌فاکتور تا وصول مطالبات، یک مسیر بی‌درز

از سفارش فروش تا فاکتور، پیش‌فاکتور، فاکتور تکرارشونده و مرجوعی.

دیگر کسی نمی‌گوید «جنس به دستم نرسید»

تأیید تحویل فاکتور فروش با امضای دیجیتال یا کد پیامکی تحویل‌گیرنده.

نوبت‌دهی آنلاین، بدون تماس تلفنی و تداخل زمانی

رزرو نوبت دریافت خدمات — تعریف انواع خدمت، تخصیص کارشناس، و جلوگیری خودکار از رزرو همزمان دو نوبت برای یک کارشناس.

قرارداد با امضای دیجیتال دوطرفه، نه پی‌دی‌اف چاپی گم‌شده

قراردادهای فروش و خرید با مشتریان و تأمین‌کنندگان — از پیش‌نویس تا امضا، یادآوری خودکار پیش از پایان، تمدید و فسخ.

مدیریت همکاری مشاوران، مربیان و کوچ‌ها با مشتریان — جلسات، تعرفه، اهداف و پیشرفت، نظرسنجی و گزارش طول عمر مشتری.

صفحه‌ی عمومی معرفی و فروش بلیط رویداد با پرداخت آنلاین، صدور بلیط QR و ثبت حضور با اسکن گوشی.

ساخت نظرسنجی، آزمون آنلاین، پرسش‌نامه یا فرم ثبت‌نام با لینک عمومی قابل اشتراک در واتس‌اپ/اینستاگرام یا embed در سایت — پاسخ‌ها مستقیم توی ERP می‌نشیند.

صدور خودکار کد گارانتی یکتا برای هر واحد کالای مشمول گارانتی هنگام تسویه‌ی فاکتور، فعال‌سازی و استعلام توسط مشتری با فرم عمومی، و چاپ لیبل QR.

ثبت و پیگیری درخواست خدمات پس از فروش برای گارانتی‌های فعال — پیامک وضعیت به مشتری، اطلاع‌رسانی به مسئول، و گزارش رضایت مشتری.

صفحه‌ی فروش عمومی یک محصول پرچم‌دار (مثلاً کتاب) با چند نسخه/قیمت، تأیید خریدار با پیامک و پرداخت آنلاین.

پیشنهاد قیمت حرفه‌ای با لینک اختصاصی و پذیرش آنلاین

تهیه‌ی پروپوزال برای مشتری با قالب‌های آماده، لینک عمومی بدون ورود، پذیرش با امضای الکترونیک و صدور فاکتور از روی پروپوزال پذیرفته‌شده.

بدانید همین الان چقدر از هر کالا در انبار دارید

کنترل موجودی، رسید و حواله، و هشدار کمبود کالا.

دفتر کل و گزارش مالیاتی، بدون ثبت دستی دوباره‌ی هر سند

اسناد حسابداری، دفتر کل، خزانه‌داری و گزارش‌های مالیاتی.

چک برگشتی، غافلگیری آخر ماه نباشد

ثبت، پیگیری و پشت‌نویسی چک‌های دریافتی و پرداختی.

مرچنت‌کد زرین‌پال یا کلید API بیت‌پی خودتان را یک‌بار وصل کنید تا هر ماژول دیگری که نیاز به دریافت پول آنلاین دارد (پیش‌پرداخت رزرو، فاکتور فروش، فروشگاه آنلاین، بلیت رویداد، منتورینگ و...) از همین درگاه استفاده کند.

آماده‌سازی صورتحساب الکترونیکی از فاکتور رسمی، اعتبارسنجی نواقص، تأیید مدیر و ارسال امن به سامانه مودیان با رهگیری وضعیت پذیرش.

حقوق و بیمه‌ی پرسنل، محاسبه‌شده در چند ثانیه نه چند روز

پرونده پرسنلی، حضور و غیاب، مرخصی و فیش حقوقی.

کل چرخه‌ی جذب نیرو — آگهی، رزومه‌ها، زمان‌بندی مصاحبه در تقویم، امتیازدهی، تأیید کارشناس و مدیریت با اطلاع‌رسانی پیامکی، شرایط همکاری قابل تأیید آنلاین و پرینت PDF با مهر و امضا، و اتصال مستقیم به ماژول منابع انسانی.

صدور گواهی‌نامه‌ی رسمی برای پرسنل یا مخاطبان CRM — قالب قابل‌تنظیم با تصویر پس‌زمینه‌ی اختصاصی، کد یکتای رهگیری، QR و لینک استعلام عمومی دائمی، خروجی تصویر و PDF.

هماهنگی تیم بدون گم‌شدن کار در گروه‌های تلگرام و واتس‌اپ

مدیریت وظایف تیمی و یادآوری‌ها — مستقل از بقیه‌ی ماژول‌ها.

قطعی اینترنت، دیگر یعنی توقف کار؛ روی گوشی و لپ‌تاپ

بدون اینترنت هم در موبایل و لپ‌تاپ اطلاعات ثبت کنید (حضور و غیاب، چک‌لیست، وظایف، مخاطبان، پیش‌فاکتور و ...)؛ داده‌ها رمزنگاری‌شده در حافظه‌ی همان دستگاه نگه داشته می‌شوند و با آنلاین‌شدن، بدون ثبت تکراری همگام می‌شوند. تعارض‌ها نمایش و حل می‌شوند.

پیشرفت واقعی پروژه، نه گزارش شفاهی هفتگی

ظرف پروژه با بودجه، بازه‌ی زمانی و مدیر مشخص — وظایف و پیشرفت از همان ماژول وظایف موجود، بدون سیستم موازی.

یادداشت چسبانِ کارهای امروزِ هر پرسنل — با تیک‌زدن، پیوست فایل، ایجاد وظیفه و تجمیع در گزارش روزانه؛ مدیر می‌تواند چک‌لیست زیردستانش را هم ببیند.

گفتگوی تیم داخل خود ERP، نه در گروه‌های پراکنده‌ی تلگرام و واتس‌اپ

پیام‌رسان داخلی تیم شما — گفتگوی مستقیم و گروهی، پاسخ و فوروارد، واکنش، وضعیت دیده‌شدن و اعلان پوش؛ فایل‌ها فقط ۲۴ ساعت نگهداری می‌شوند.

وضعیت زنده‌ی کارهای مجموعه را یک‌جا ببینید

نمای زنده‌ی مدیر از وضعیت کارها در مجموعه‌های عملیاتی مثل آزمایشگاه — شمارنده‌ها، موارد نیازمند اقدام، بار کاری افراد، روند و خروجی CSV؛ روی ماژول وظایف سوار است.

دبیرخانه‌ی دیجیتال: شماره‌گذاری، سربرگ، امضا و ارجاع نامه‌ها

دبیرخانه‌ی کامل: ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی با شماره‌گذاری خودکار و اتمیک، سربرگ و قالب نامه، گردش امضا (ارجاع برای امضای مدیر)، ارجاع و پاراف، PDF رسمی با QR صحت‌سنجی، بایگانی و دفتر ثبت نامه‌ها.

خرید سازمانی با گردش تأیید، نه امضای شفاهی

سفارش خرید، رسید انبار و مرجوعی خرید.

قبل از اینکه یک تأمین‌کننده دوباره شما را معطل کند، بدانید

امتیاز سلامت رابطه‌ی خرید با هر تأمین‌کننده — نرخ پرداخت به‌موقع، حجم خرید و چک‌های برگشتی.

فرمولاسیون دقیق، بدون کسر دستی مواد اولیه از انبار

فرمولاسیون، دستور تولید، مراحل خط تولید و کسر/افزایش خودکار موجودی مواد اولیه و محصول نهایی.

قبل از اینکه محصول معیوب به دست مشتری برسد، متوقفش کنید

نمونه‌برداری تصادفی از مراحل تولید یا محصول نهایی، ثبت نتیجه‌ی آزمون در برابر بازه‌ی قابل‌قبول، و اعلان خودکار به مدیریت هنگام رد شدن نمونه.

نمونه‌ی جیره از دامدار تا آزمایشگاه و نتیجه، در یک مسیر ثبت‌شده

نمونه‌برداری جیره از دامداران، ارسال به آزمایشگاه، ثبت توصیه و جیره‌ی پیشنهادی، و پیگیری نتیجه تا یک ماه بعد.

کارهای تکراری را یک‌بار تعریف کنید، برای همیشه خودکار بماند

برای هر رویداد آماده در ماژول‌های نصب‌شده (پایان یک مرحله‌ی تولید، پرداخت فاکتور، تأیید مرخصی و...) یک یا چند اقدام خودکار تعریف کنید: اعلان داخل پنل، پیامک، یا ایجاد وظیفه.

قیمت‌گذاری به دلار یا یورو، تبدیل خودکار به تومان

تعریف ارزهای خارجی برای قیمت‌گذاری کالا، و به‌روزرسانی خودکار نرخ آن‌ها از بازار آزاد. بدون این ماژول، سیستم فقط با تومان کار می‌کند.

تماس مشتری که وارد شد، بدانید کیست پیش از برداشتن گوشی

تماس ورودی به داخلی هر کارمند به‌صورت پاپ‌آپ روی پنل او نمایش داده می‌شود (با شناسایی خودکار مخاطب)، به‌همراه امکان تماس مستقیم با مشتری از داخل ERP.

برای هر لینک دلخواه (داخل یا خارج از اکسیر) یک کد QR اختصاصی بسازید — با اسکن، مخاطب مستقیم وارد همان صفحه می‌شود؛ مقصد بعداً بدون چاپ دوباره‌ی برچسب قابل تغییر است و تعداد اسکن هم ثبت می‌شود.

ثبت گزارش سازمانی با شماره‌ی پیاپی، ارجاع به یک یا چند نفر با اعلان درون‌برنامه‌ای، پیامکی و رونوشت ایمیل، پاراف کارشناسی، دسته‌بندی، آرشیو و تبدیل به دانش سازمانی.

زیرساخت اتصال اکسیر به هر سیستم دیگر شما

ساخت کلید API برای اتصال سیستم‌های خارجی به اکسیر — پیش‌نیاز ماژول‌های وب‌هوک و MCP.

به‌محض اتفاق افتادن یک رویداد، بقیه‌ی سیستم‌های شما باخبر شوند

اطلاع‌رسانی خودکار به سیستم‌های بیرونی هنگام وقوع رویدادهای مهم (فاکتور جدید، مخاطب جدید و ...).

دستیار هوش مصنوعی خودتان را با یک کلید محدود به اکسیر وصل کنید

اتصال یک ایجنت هوش مصنوعی (مثل دستیار صوتی) به اکسیر برای ثبت، ویرایش، مشاهده و حذف اطلاعات — با تأیید کاربر برای هر تغییر.

بار را ثبت کنید، مناسب‌ترین راننده خودش پیدا و پیامک می‌شود

پروفایل راننده‌ها، ثبت بار (دستی/از حواله انبار/از فاکتور فروش)، تطبیق و ارسال پیامکی خودکار پیشنهاد بار به‌ترتیب اولویت، پذیرش از طریق لینک عمومی، و نظرسنجی رضایت پس از تحویل.

اعلام بار، وزن‌کشی و بارنامه بدون کاغذ و بدون اختلاف وزن

گردش‌کار کامل اعلام بار روی ناوگان: پیشنهاد خودکار اعلام بار از تولید/فاکتور/حواله، چک‌لیست مرحله‌ای بارگیری (نظافت، وزن خالی و پر، کنترل نهایی دو نفره)، قوانین سند (بارنامه/قرنطینه) با وظیفه‌ی خودکار، تعدیل فاکتور بر اساس وزن واقعی، رسید امضاشده‌ی راننده با مدرک حقوقی و گزارش حمل.

نمای عمومی فروشگاه برای معرفی و فروش کالا به مشتری نهایی — بدون نیاز به ورود، سازگار با اینستاگرام — همراه با ثبت سفارش، رزرو خودکار موجودی، و داشبورد تحلیلی بازدید/سبد رهاشده/محبوب‌ترین کالاها.

ثبت، اجرا و مقایسه‌ی کمپین‌های بازاریابی — انتخاب مخاطب با فیلترهای پویا (مشتریان همیشگی، در آستانه‌ی ریزش، سرنخ‌های ناآشنا، موعد خرید مجدد، خریداران محصول خاص)، ارسال پیامک گروهی، و تولید تصویر پست/استوری اینستاگرام از روی قالب ثابت.

مدیریت شبکه‌ی نمایندگان/همکارانی که مشتری جدید برای کسب‌وکار شما می‌آورند — سطح‌بندی، درصد کمیسیون پرداخت اول/تمدید که به محض تسویه‌ی فاکتور فروش مشتری معرفی‌شده خودکار در حسابداری ثبت می‌شود، و پنل اختصاصی نماینده برای دیدن مشتریان معرفی‌شده و کمیسیون خودش.

ویژه‌ی تننت رجیستری پلتفرم: رجیستری محصولات اکسیر، نماینده با عضویت چندمحصولی (سطح B/A/A+، کد معرف، تفاهم‌نامه‌ی امضاپذیر)، پنل ورود نماینده با دسترسی محدود، API ورودی امضاشده برای دریافت رویداد ثبت‌نام/اشتراک/تمدید از محصولات و قیف مشتریان هر نماینده.

جای امن نگه‌داری رمز عبور، دانش فنی، فرمولاسیون، قرارداد محرمانه و ریز لاگ سیستم — ثبت سند برای همه‌ی کارکنان آزاد است، اما مشاهده/ویرایش آرشیو فقط برای کاربران مجازشده و پس از تأیید پلکانی با کد پیامکی روی شماره‌ی خودشان ممکن است.