مکاتبات سازمانی (دبیرخانه)

چرا این ماژول را لازم دارید؟

نامه‌ها در پوشه‌های کاغذی و پیام‌رسان‌ها گم می‌شوند و هیچ‌کس نمی‌داند نامه‌ی وارده به دست چه کسی رسیده یا نامه‌ی صادره کی امضا شده است. این ماژول شماره‌گذاری خودکار، ثبت وارده با اسکن، ارجاع و پاراف، امضای مدیر با مدرک، PDF با سربرگ و QR صحت‌سنجی و بایگانی قابل جست‌وجو را یکجا می‌دهد.

امکانات کلیدی

• ✓شماره‌گذاری خودکار وارده/صادره/داخلی با الگوی قابل‌تنظیم (سال شمسی، شمارنده‌ی ترتیبی) و بدون شماره‌ی تکراری
• ✓ثبت سریع نامه‌ی وارده با اسکن چندصفحه‌ای، شماره‌ی دبیرخانه + شماره‌ی نامه‌ی اصلی، تشخیص ثبت تکراری و برگ ثبت/رسید چاپی
• ✓سربرگ بارگذاری‌شدنی با تعیین جای شماره، تاریخ، متن، پیوست و امضا؛ قالب‌های متن پیش‌فرض برای هر نوع نامه
• ✓ارجاع برای امضا، امضای رسمی با مدرک امضا (IP، دستگاه، زمان)، PDF تغییرناپذیر با QR صحت‌سنجی عمومی
• ✓ارجاع چندنفره با دستور و مهلت، پاراف زیر نامه، کارتابل و یادآوری مهلت‌ها
• ✓سطح محرمانگی، دسته‌بندی، بایگانی با مهلت نگهداری، جست‌وجوی پیشرفته و دفتر ثبت نامه‌ها (CSV)

قیمت‌گذاری

مناسب‌ترین صنف‌ها برای این ماژول