⚙ تنظیمات
برای مدیریت فاکتورهای دورهای به مسیر زیر بروید:
تنظیمات ← CRON JOB
🧾 ایجاد خودکار فاکتور جدید فقط در صورت پرداخت فاکتور اصلی
اگر این گزینه روی «خیر» تنظیم شود و فاکتور اصلی در وضعیت پرداختشده نباشد،
فاکتور جدید ایجاد نخواهد شد.
⏰ ساعت انجام عملیات خودکار
در این بخش مشخص میکنید عملیات خودکار سیستم در چه ساعتی از روز اجرا شود
(فرمت ۲۴ ساعته).
مثال:
اگر فاکتور قرار است در تاریخ ۱ اردیبهشت تمدید شود و ساعت ۰۹ تنظیم شده باشد،
فاکتور جدید در همان تاریخ، ساعت ۹ صبح ایجاد خواهد شد.
🔁 اقدام پس از ایجاد مجدد فاکتور
پس از تولید فاکتور دورهای، سیستم میتواند یکی از اقدامات زیر را انجام دهد:
- ایجاد و ارسال خودکار فاکتور برای مشتری
⚠ توجه: مشتری باید دریافت ایمیل فاکتور را فعال کرده باشد.
- ایجاد فاکتور در وضعیت پرداختنشده
- ایجاد فاکتور در وضعیت پیشنویس
🔄 فعالسازی فاکتور دورهای
هنگام ایجاد یا ویرایش فاکتور، میتوانید گزینه «دورهای» را فعال کنید.
با فعالسازی این گزینه، سیستم بر اساس بازه زمانی تعیینشده
(مثلاً هر ماه یا هر چند ماه) فاکتور را بهصورت خودکار تمدید میکند.
بازه دورهای میتواند:
✔ از ۱ تا ۱۲ ماه
✔ یا بازه سفارشی
باشد.
📅 نحوه محاسبه تاریخ تمدید
تاریخ ایجاد فاکتور جدید بر اساس تاریخ فاکتور اصلی محاسبه میشود.
مثال ۱:
- تاریخ فاکتور: ۱۴۰۴/۰۵/۲۶
- دوره تکرار: هر ۱ ماه
- تمدید بعدی: ۱۴۰۴/۰۶/۲۶
مثال ۲:
- تاریخ فاکتور: ۱۴۰۴/۰۱/۱۱
- دوره تکرار: ماهانه
- تمدید بعدی: ۱۴۰۴/۰۲/۱۱
📑 فاکتورهای وابسته
تمام فاکتورهایی که از این فاکتور دورهای ایجاد میشوند،
در بخش «فاکتورهای وابسته یا فاکتورهای فرزند» قابل مشاهده هستند.
🛑 توقف فاکتور دورهای
برای غیرفعالسازی:
وارد بخش ویرایش فاکتور شوید و گزینه «دورهای» را روی «خیر» قرار دهید.
⚠ نکات مهم
- برای عملکرد صحیح، کرون جاب باید فعال باشد.
- فاکتورهای پیشنویس دورهای تمدید نمیشوند.
- فاکتورهای لغوشده همچنان در چرخه تمدید باقی میمانند.
اگر قصد دارید فاکتور لغوشده تمدید نشود،
باید گزینه دورهای را غیرفعال کنید.
